Milyen feladatokból áll a társasházkezelés?
A társasházak üzemeltetése rendkívül összetett és szerteágazó feladatokat ró a társasházkezelőre.
Nem elég ismerni a munkájára vonatkozó jogszabályokat, hanem azokat értelmezni és alkalmazni is tudni kell. A jogszabályok helyes alkalmazása viszont még nem jelenti azt, hogy valaki jól látja el a feladatait, ugyanis a társasházkezelőnek egyebek mellett komoly műszaki, számviteli, gazdasági, munkaügyi ismeretekkel és műszaki problémák megoldására alkalmas szakembergárdával is rendelkeznie kell.
Még nem is beszéltünk az emberi tényezőről, mely sok mindent megoldhat vagy éppen elviselhetetlenné tehet! Nagyon fontos tényező a társasházkezelő személyisége és kommunikációja is. Sokszor a szónoki képességekkel erősen megáldott jelöltet választják meg a társasházakban, nem számolva azzal, hogy a szónoki képesség, a beszéd, ígérgetés továbbra is megmarad...
"Jusson eszedbe: ha egy munka megéri, hogy csináld, akkor azt is megéri, hogy jól csináld."
Adminisztratív feladatok
A társasházkezelő munka jelentős részét az adminisztratív feladatok teszik ki:
-
könyvelés, analitikák vezetése
-
beszámolók, bevallások elkészítése
-
tulajdonosoknak igazolások kiadása
-
számlázás
-
alkalmazottak HR ügyintézése
Műszaki feladatok
A társasházkezelő rendszeresen bejárást végez a társasházban. Ennek során hibajelenségek után kutat. A hibajelenségeket dokumentálja.
Javítások - felújítások
Műszaki bejárás alkalmával észlelt problémákat kijavítattja, vagy felkéri az illetékes szolgáltatót, tulajdonost a hiba elhárítására.
Szerződések megkötése
Társasházkezelő a társasház érdekeit szem előtt tartva szerződéseket köt a
-
kivitelezőkkel
-
szolgáltatókkal
-
munkavállalókkal
Hasznosítás
Felméri az épületet, annak megállapítására, hogy milyen lehetőségek vannak bevételi források teremtésére. Közgyűlés által hozott határozat alapján hasznosítja az épületrészt és intézi annak ügyeit.
Pénzeszközök kezelése
Társasházkezelő kezeli a közgyűlés határozata, illetve a társasház saját Szervezeti és Működési Szabályzata alapján annak befektetéseit, házi pénztárát, számláit.
Pályázatok és pályáztatás
Pályázatokon indul, az ott nyert pénzösszegek ésszerű felhasználásával a társasházak szépülhetnek.
Pályáztatja a kivitelezőket, munkavállalókat.
